Efficacité de la fonction Achats Collectivités

Nous vous inviterons à vous interroger sur les questions suivantes, et s'il y a lieu vous accompagnerons dans la formulation et la concrétisation de propositions opérationnelles associées :

• Y a-t-il un seul acheteur ou service chargé des dossiers relatifs à un même portefeuille d'achat ou fournisseur, et dans tous les cas, les conditions, modalités d'achats ou de négociation sont-elles cohérentes ?
• Les achats d'un même portefeuille ou auprès des mêmes opérateurs économiques sont-ils regroupés dans un même appel d'offres, limitant ainsi la charge de travail tout en conférant au dossier un poids significatif pour les fournisseurs ?
• A l'inverse, dans le cas de clients internes dont les besoins fonctionnels sont différents sur un même portefeuille et ne sauraient converger, ces marchés sont-ils fractionnés en ce sens, sans pour autant échapper aux seuils légaux des procédures ?
• Vos expressions de besoins sont-elles émises assez tôt pour conserver les marges de manœuvre suivantes sans compromettre le délai de livraison :
• Phase de reformulation du cahier des charges,
• Phase d'offres suffisamment longue pour que les fournisseurs identifient le marché publié et rédigent une offre appropriée,
• Phase de précision des offres puis de négociation, et au pire de relance du marché
• Le tout laissant alors un délai de livraison raisonnable pour la plupart des fournisseurs (ne pas passer à côté des fournisseurs les moins chers pour cause de délai anormalement ambitieux)
• Vous comparez-vous ("benchmarking") à d'autres collectivités quant à :
• Vos expériences,
• Vos fournisseurs,
• Les solutions achetées,
• Vos niveaux de besoins,
• Ou encore vos pratiques organisationnelles ?